Corinna Hausmann Virtual Assistant

Virtual Assistant (Virtuelle Assistenz) 17 Jahre Erfahrung im Office und Vertrieb Portfolio: Backoffice- Allgemeine administrative Aufgaben und Emailbearbeitung - Team und Projektassistenz - Kündigung von Verträgen(Telefon, Versicherungen, Abos)- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen - Datenerfassung und Datenpflege in allen gängigen CRM Systemen - Erstellung und Aufbereitung große Exceltabellen und Auswertungen - Analysetätigkeiten (Ms-Excel) Vertriebsunterstützung- Akquise aller Art, Reporting, RMA Abwicklung - Komplette Auftragsabwicklung: Angebotserstellung, Eingang der Kundenbestellung, Auftragsabwicklung, Lieferung - Qualitätskontrolle der Aufträge - Vorbereitung der Boni- und Rebateauswertungen - Unterstützung bei allen Fragen rund um den Auftrags- Bestell - und Lieferprozess - Umsetzung von Verkaufsaktionen und Promotions - Weiterentwicklung / Ausbau bestehender Partner - Telefonische Betreuung und Beratung der Fachhandelspartner, Kunden und Dienstleistern - Projektermittlung- begleitung- unterstützung, und - nachverfolgung Buchhaltung- Erstellung und Versand von Rechnungen und Gutschriften - Verarbeitung von Zahlenmaterial (Debitorisch und kreditorisch)- Erfassen von Einnahmen und Ausgaben - Rechnungskontrolle - Kontrolle der Zahlungsein- und Ausgänge - Anfordern fehlender Belege aller Art - Kommunikation mit dem Steuerberater Marketing, Event und Reiseorganisation - Pflege von Teilnehmerlisten - Vorbereitung und Versand von Einladungen, Buchungsbestätigungen, Eventunterlagen, Tickets etc- Koordination und Korrespondenz mit Gästen und Dienstleistern - Mitorganisation von Messeständen - Recherche, Einholung von Angeboten und Buchung von Locations, Hotels, Catering, Flügen