Davat نرم افزار مدیریت قرارداد دوات

دوات یک نرم افزار تحت وب هست که شما بدون نیاز به هیچ زیرساختی می تونید از طریق سایت دوات و با اکانتی که خریداری کردید وارد نرم افزار بشید. به طور کلی دوات یک اتوماسیون کاملاً جامع و ساده برای سر و سامان دادن به قراردادهای شرکت هست که تمام مراحل انعقاد قرارداد از نگارش تا تایید، امضاء، بایگانی و نظارت بر اجرای قرارداد رو پوشش میده، به این صورت که: در مرحله نگارش: می تونید قرارداد خودتون رو آپلود کنید و با ویرایشگر دوات هر تغییری که مایل هستید رو اعمال کنید و حتی کامنت بذارید و تبادل نظر کنید و تمام تغییرات نسخه های قرارداد رو هم ببینید. در مرحله تایید: اشخاصی که قراردادهای شرکت نیاز به تاییدشون داره مثل واحد حقوقی، مالی و برای مثال قراردادهای با مبلغ بالا تایید هیات مدیره و. رو مشخص می کنید و بعد دوات به صورت خودکار قراردادها رو به این اشخاص ارجاع میده. در مرحله امضاء: امضاءکنندگان قراردادهای شرکت رو هم به همین ترتیب انتخاب می کنید و بعد دوات به صورت خودکار قراردادها رو برای مدیران امضاءکننده ارسال میکنه و با یک بار احراز هویت آنلاین، مدیران با چند کلیک قراردادها رو روی تلفن همراه امضاء می کنند.(تمام مجوزهای قانونی امضاء الکترونیک امن در دوات اخذ شده) در مرحله بایگانی قرارداد: در آخر هم تمام قراردادهای شرکت رو با اطلاعاتی که از قراردادها نیاز دارید مثل نام طرف قرارداد، مبلغ قرارداد، تاریخ های مهم قرارداد و. بایگانی می کنید. در مرحله نظارت بر اجرای قرارداد: در مرحله اجرا هم دوات تاریخ های مهم قرارداد مثل تاریخ تحویل کالا، پرداخت چک، شرط فسخ و. رو به شما یادآوری میکنه. ضمناً در دوات به راحتی می تونید میزان دسترسی اعضای مختلف شرکت به قراردادها رو مشخص کنید و همچنین در صورتی که اعضاء به هر دلیلی به صورت موقت یا دائمی از شرکت خارج شن وظایف اون ها با چند کلیک قابل واگذاری به عضو جایگزین هست.