Dws Digital Kft

Cégünk szolgáltatásai és alkalmazásai az adat, és iratkezelés problémáira kínál célzott és komplex megoldást Önnek. Saját fejlesztésű DocIT rendszerünkben, strukturált, szövegesen kereshető adatbázisban, nagy biztonságú informatikai keretek között és szolgáltatási formában tudja üzemeltetni vállalkozásának irattárát. Rendszerünkben megvalósítható a hiteles archiválás, ami azt jelenti, hogy bizonyos feltételek mellett lehetőség van a dokumentum csak digitális tárolására, a fizikai dokumentumok megsemmisítése mellett. A DocIT rendszerben a beérkező és kimenő számlák hosszú távú, hiteles archiválása mellett a NAV Online számla adatkapcsolattal, és az OCR technológiával automatizálható a számla feldolgozás, és a teljeskörűség ellenőrzés. Számos, aktívan már nem használt dokumentumot kell megőrizni a vállalatoknak. A megőrzési időt jogszabályok szabályozzák. A digitalizálásban rejlő előnyök viszont számos iparágban hatékony megoldásokat nyújtanak a vállalatok számára a munkafolyamatok optimalizálásához, és a tárolási költségek minimalizálására. Társaságunk komplex iratkezelési szolgáltatásainak igénybevételével bizonyított eredményeket érhet el: hatékonyabb iratkezelési folyamatok, az adminisztrációra fordított idő csökken könnyebb hozzáférés az iratokhoz, az ügyfelek kiszolgálásának ideje csökken megtakarítás az irattárolási költségekben iratvesztés minimalizálása biztonságos tárolás és visszakeresés, jogosultsági beállítások szerinti hozzáférés az iratokhoz, adatokhoz. Vállaljuk iratainak nagy tömegű digitalizálását, és akár a szkennelési tevékenység folyamatos üzemeltetését is. Meglévő irattári anyagát rendezzük, a továbbiakban nem őrizendő iratokat selejtezzük, megsemmisítjük. Tanácsadóink segítenek a megfelelő iratkezelési rendszer és folyamatok kialakításában, a vonatkozó szabályozások kialakításában. Társaságunk szakemberei több mint 20 éve dolgoznak az adat- és iratkezelési területén.