Legato Gmbh

Legato unterstützt Unternehmen bei der Digitalisierung bis hin zur permanenten Due Diligence. Mit Legato DMS können Unternehmen Ihre Verträge, Gremienbeschlüsse, Marken-/Urheberrechte und Patente in der Cloud sichern und systematisieren. Durch die Digitalisierung der Dokumente wird stets der Überblick über alle Dokumente behalten. Die Mobile Anpassung hilft dabei auch auf Reisen oder von Zuhause aus alle Dokument zur Einsicht und zum sofortigen Abruf bereit zu haben. Die intelligente Volltextsuche unterstützt dabei sowohl aus den Aktenmappen als auch Ordnern das gewünschte Dokument zu finden und zur Verfügung zu stellen. Durch den Terminkalender wird der Kunde durch die automatisierten E-Mail-Benachrichtigungen an vertragsgebundene Termine frühzeitig erinnert. Zugriffsrechte lassen sich in Legato DMS für jeden einzelnen Nutzer separat einstellen, hierdurch wird gewährleistet, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf wichtige Dokument haben. Datenschutz spielt bei uns eine zentrale Rolle. Alle Daten werden ausschließlich im deutschen Rechenzentrum aufbewahrt, das nach ISO 27001 zertifiziert ist. Der Datenaustausch wird durch die 256 Bit SSL-Verschlüsselung gesichert, und ermöglicht es somit keinem Dritten die Daten auszulesen. Die Einpflege der Daten kann ganz einfach per Scanner und Mail oder durch einen unserer Partner durchgeführt werden.