My Office Services Τηλεγραμματεία

Η My Office παρέχει υψηλού επιπέδου Γραμματειακές Υπηρεσίες εξ αποστάσεως / τηλεγραμματεία σε χαμηλό κόστος. Η τηλεγραμματεία είναι μια πλήρως εξοπλισμένη γραμματεία που μπορεί να βοηθήσει την επιχείρηση να βρει νέους πελάτες, να αναπτύξει τον τζίρο της, να διαφοροποιηθεί από τους ανταγωνιστές της και να μειώσει τα λειτουργικά της έξοδα. Στην My Office, οι υπηρεσίες που προσφέρουμε παρέχονται μέσα σε ένα διευρυμένο ωράριο και συνοψίζονται στις παρακάτω: • κάλυψη τηλεφωνικής επικοινωνίας (εισερχομένων και εξερχομένων κλήσεων) με υποδοχή - φιλτράρισμα - διαχείριση - προώθηση κλήσεων, απαντήσεις ερωτημάτων, παροχή πληροφοριών, κράτηση μηνυμάτων/ αιτημάτων από εκπαιδευμένες και έμπειρες τηλεφωνήτριες, υπενθύμιση οφειλών και κλείσιμο ραντεβού • Χρονοχρέωση κλήσεων των πελατών σας προς εσάς, για παροχή υπηρεσιών σας • Απομαγνητοφώνηση • Διαχείριση Απλής και Ηλεκτρονικής αλληλογραφίας • Αποστολή (μαζική) fax, email/newsletters και SMS • Μετάφραση & Επικύρωση Μεταφράσεων • Ψηφιοποίηση κειμένων My Office is the ideal and irreplaceable secretary throughout Greece, providing a fully-equipped virtual office. We use new technologies and creative ideas to provide quality professional secretarial support services at affordable prices: • Telesecretary services: trained and experienced agents provide integrated phone management of all incoming and outgoing calls; respond to client queries and requests; provide information and reminders; manage web-based client applications for online orders • Time increment billing of client-to-business phone call consultations • Appointments’ management, bookings and mail (physical and electronic) • Telemarketing • Bulk-email, fax and SMS services • Foreign language translations • Dictaphone transcription etc.