Office Management Advisory

Oddělení Office & Facility Managementu (OFM)/ samostatný seniorní office manager pomáhají zlepšit pracovní prostředí a zvyšují kvalitu a efektivitu práce celého týmu. S tím neodmyslitelně souvisí také efektivita celé společnosti. Nefungující OFM způsobuje společnosti: • Ztrátu produktivity a efektivity týmu (když zázemí nefunguje, výsledků je dosaženo pomaleji a v menší kvalitě) • Nespokojenost pracovního týmu (když pracuji v prostředí, kde mnoho věcí nefunguje, práce mne časem přestává bavit) • Negativní vnímání klientem (když nefunguje zázemí společnosti, proč bych měl věřit, že výsledky společnosti budou v pořádku)¨ S ČÍM VÁM POMŮŽEME- Vybudování OFM - Audit OFM a navržení optimalizace/inovace - Audit OFM, navržení a zavedení optimalizace/inovace - Nábor do týmu OFM: recepční, asistent/ka, office manager/ka – senior / junior JAK PRACUJEME? AUDIT - Zrevidujeme veškeré služby a procesy, které představují aktuální OFM OPTIMALIZACE - Vydefinujeme slabé články OFM a navrhneme jejich optimalizaci - Implementujeme klientem zvolené optimalizace INOVACE - Navrhneme inovace OFM dle zaměření a chodu společnosti - Implementujeme klientem zvolené inovace BUDOVÁNÍ A ŠKOLENÍ OFM TÝMU - Krok po kroku se vším seznámíme současný tým OFM - Najdeme ty správné lidi do Vašeho týmu Office & facility management zahrnuje širokou škálu agend. Záleží na každé společnosti a je velmi individuální, co přesně bude mít OFM na starost. Svou roli hraje také velikost a složení týmu. Po vzájemné konzultaci vybrané oblasti vybudujeme/zrevidujeme od samého počátku až do konce celého procesu. Nastavíme a vysvětlíme principy efektivního fungování, implementujeme procesy a dodáme potřebné dokumenty, přehledy či tabulky, jež evidují potřebné záznamy. V oblastech, kde je třeba spolupráce s externím dodavatelem (BOZP, PO, účetní, právník apod.) zajistíme výběrové řízení a nastavení spolupráce včetně smluvní dokumentace.