Smartinfo Sweden Ab

SmartInfo erbjuder innovativa molntjänster för dokumenthantering, ärendehantering och arkivering. Det är inte många tjänster på marknaden som kan matcha våra lösningar. Om ens några. Dessutom erbjuder vi tjänster som är enkla att förstå och de kräver inte långa utbildningar eller många konsulttimmar för anpassning. Vi erbjuder möjlighet för intresserade kunder att prova vår lösning under begränsad tidsperiod utan vidare köpkrav. Våra produkter heter SmartArchive, SmartManager, SmartFlow, SmartScan, SmartMailRoom och SmartContract. SmartArchive är ett komplett arkivsystem som kan användas både som närarkiv och som arkiv för dokument i långtidsförvarande format. Arkivet är fullt sökbart och nås från vilken plats som helst i världen. SmartManager är ett dokumenthanteringssystem där ni kan hantera era interna dokument. Den kommer med massa smarta funktioner såsom behörighetsstyrning, versionshantering, påminnelser och fritextsökning. Ni hittar alltid rätt dokument och rätt version direkt. Vår SmartFlow lösning är ett komplett elektroniskt ärendehanteringssystem där ärenden kan genereras via skannade dokument, e-post, html formulär eller skapas direkt i systemet vid t ex ett inkommande samtal. I SmartFlow finns all funktionalitet för att följa ett ärende från start till mål. SmartScan hjälper er att digitalisera era fysiska dokument. Via vår SmartScan-tjänst kommer inskannat material krypterat och säkert till det digitala arkivet, ärendehanteringssystemet eller CRM:et. Varje sida som skannas får ett unikt ID vilket gör att man kan hitta originaldokument utan att ens behöva sortera dom först. Papper och bildfil sparas tillsammans vilket gör att arkivlagen efterlevs även när man jobbar papperslöst. Om ni istället väljer vår SmartMailRoom-tjänst så ställer ni om posten till oss och vi levererar den digitalt till er via vår SmartScan-tjänst. SmartContract är ett molnbaserat avtalshanteringssystem med behörighetsstyrning, påminnelser och mallar