Speechmind

Die Lösung für effiziente Sitzungsdokumentation SpeechMind ist eine KI-gestützte Protokollierungssoftware, die speziell für öffentliche Verwaltungen, Kommunen und Unternehmen entwickelt wurde. Die Software transformiert Audio- und Videoaufnahmen von Sitzungen automatisch in strukturierte, professionelle Protokolle. Hauptfunktionen Automatische Transkription – Präzise Umwandlung von Sprache in Text Sprecherzuordnung – Intelligente Erkennung und Zuordnung von Rednern Flexible Protokollformate – Ergebnis, Verlaufs- oder Wortprotokolle KI-Assistent – Chatbot beantwortet Fragen zu Sitzungsinhalten Aufgabenerkennung – Automatische Identifikation von Aufgaben und Verantwortlichkeiten Ihre Vorteile Zeitersparnis: 70% weniger Aufwand bei der Protokollierung Qualität: Konsistente, objektive Dokumentation Effizienz: Konzentration auf wichtige Aufgaben statt Mitschreiben Flexibilität: Integration mit MS Teams, Zoom, Google Meet, Webex Datenschutz & Sicherheit 100% DSGVO-konform Datenspeicherung ausschließlich in Deutschland (Frankfurt) Höchste Sicherheitsstandards (ISO 27001, SOC 2) Verschlüsselung nach AES-256 Keine Nutzung von Daten für KI-Training Konfigurierbare automatische Löschfristen Einsatzbereiche • Gremiensitzungen • Ratssitzungen • Ausschüsse • Projektmeetings • Kundengespräche • Teamdiskussionen