Anne Prouvost
Contract Support at Cbre Global Workplace Solutions Gws
Based in Dardilly, France
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Seniority
Staff
Department
Operations
Location
Dardilly
Industry
Real Estate
Company size
19K
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Phone
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Background
About Anne Prouvost
Après vingt ans d'expérience professionnelle dans des environnements multiculturels et secteurs variés, y compris des entreprises de tailles diverses et des structures matricielles complexes, je suis devenue une professionnelle polyvalente de l'assistanat de direction. Mon expertise me permet de traiter une multitude de sujets avec discrétion et confidentialité, notamment : ASSISTANAT DE DIRECTION : Préparation, organisation, rédaction de comptes rendus et suivi de réunions. Gestion des déplacements : planification, organisation et suivi des dépenses. Coordination logistique d'événements : organisation de webinaires, séminaires, et conventions. Gestion d'agendas complexes. MAÎTRISE DE L'ANGLAIS : Forte compétence en anglais (oral et écrit) acquise lors de mon expérience professionnelle en Asie et comme langue de travail depuis. GESTION DES INSTALLATIONS / FACILITY MANAGEMENT : Gestion des bâtiments : construction, sécurité, entretien. Maintenance des installations extérieures : maçonnerie, plomberie, électricité, etc. Gestion énergétique et développement durable : expertise en génie électrique et climatique, régulation des dépenses énergétiques. Santé et sécurité : maintenance des infrastructures, conformité aux normes, prévention des risques incendie, mise en place de systèmes de sécurité et de surveillance. GESTION DE PROJETS : Gestion de projets IT et télécoms. Implémentation de solutions de gestion autonomes. COMPÉTENCES DIGITALES : Maîtrise des outils collaboratifs et digitaux tels que MS Teams, SharePoint, OneDrive, Canva. Expertise dans l'utilisation des réseaux sociaux pour la valorisation des livrables, présentations et dossiers internes ou externes. Titulaire d'un diplôme de Bachelor en Marketing Digital (2023), je maitrise les nouvelles méthodes et outils du digital. SOFT SKILLS : Discrétion / Confidentialité Organisation Adaptabilité Réactivité / Proactivité Empathie et diplomatie Sens du service Qualités rédactionnelles #Assistantdedirection#officemanager#Rhone#organisation#confidentialité#discrétion#adaptabilité#écoute#communication#curiosité#polyvalence#ouvertureesprit#intégrité#prisederecul#diplomatie
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