Arielle Mesmacque

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About Arielle Mesmacque

COMPETENCES CLES : Accueil et Gestion Administrative - Gestion des communications (standard téléphonique, courriers, emails)- Coordination des agendas, déplacements, congés, notes de frais- Rédaction de comptes rendus clairs et précis. Organisation / Logistique / Approvisionnement - Planification et logistique d’évènements (Job Dating, remise de diplômes, soirée gala, exercices d’évacuation incendie, etc.)- Gestion des stocks (fournitures, matériels) et des parcs automobile (30 véhicules)/ téléphonique (143 appareils). Comptabilité / Suivi Budgétaire / Tableau de bord - Saisie de factures, rapprochements bancaires, lettrage de comptes, suivi des dépenses- Participation à la compilation des données budgétaires et au processus de facturation OPCO, DAS 2- Réalisation de statistiques et adaptation des tableaux de bord- Gestion et suivi de bases de données. Qualité et Pédagogie - Contribution à la mise en œuvre et au contrôle de la démarche Qualiopi- Préparation de la rentrée scolaire, surveillance d’examens et mise à jour des documents pédagogiques. Communication - Gestion du site internet (relecture, apport de données, mise en forme/en page). Ressources Humaines - Dépôt d’offres d’emploi sur des plateformes dédiées à la recherche d'apprentis Management et Tutorats - Supervision de 2 apprenti(e)s en administration, garantissant le développement de leurs compétences;