Brigitte Leloup

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About Brigitte Leloup

1/ Optimiser l’organisation et la gestion de la partie administrative de la structure 2/ Etablir les états financiers prévisionnels (élaboration du budget – contrôle de l’exploitation du budget et préparation des états financiers auprès des partenaires, institutionnels, financeurs, administrations publiques) 3/ Faire la synthèse et l’exploitation des données comptables (synthèse analytique des actions) 4/ Entretenir la relation avec les partenaires du Pôle (Banquiers – Experts Comptables, etc….) 5/ Mettre en œuvre tous les dossiers de demandes de subventions auprès des institutionnels et financeurs; suivre le bon déroulement de l’exploitation et du paiement de l’ensemble des conventions liant le Pôle aux administrations publiques 6/ Gérer les difficultés d’exploitation de la trésorerie du Pôle et veiller à conserver les bonnes relations avec les partenaires banquiers 7/ Gérer l’ensemble des Services Généraux et mise en place des procédures, des processus de mise en œuvre de fonctionnement des locaux du Pôle 8/ Suivre le bon fonctionnement et évolution du Système Information, contrôle des prestations de l’infogérance informatique 9/ Assurer l’interface avec l’ensemble des prestataires et partenaires du Pôle (privés et publics) 10/ Faire le suivi de la gestion administrative des Ressources Humaines, la rédaction des courriers et contrats de salariés, assurer le lien avec les salariés et intervenants de la structure permanente du Pôle, être à l’écoute de leurs besoins et répondre aux questions sociales 11/ Faire le suivi et répondre aux questions juridiques récurrentes (avec aide extérieur de juriste) dans le cadre du bon déroulement des actions du Pôle 12/ Coaching, management et formation de trois assistantes gestionnaires, aux différentes tâches administratives et comptables du service du DAF