Concetta Russo

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About Concetta Russo

Demandes d’achats - Rationaliser et superviser les achats auprès des différents services de l’entreprise (Evénements internes et clients, …).Traiter les demandes d’achat de Keyrus Sud-Est en respectant la procédure mise en place et au travers de la solution P2P en place- Gérer la relation locale pour maintenir les partenariats avec les prestataires et fournisseurs existants; Identifier et pre-négocier avec de nouveaux fournisseurs Gestion de la flotte automobile- Gérer les affectations et restitutions des véhicules LLD et la location des véhicules d’attente de courte durée - Assister les collaborateurs en intermédiation Loueur-Entreprise et autres tiers - Assurer le suivi/ les reporting et la gestion quotidienne de la flotte Services généraux - Gérer et superviser la maintenance du parc Services Généraux (Mobiliers, clefs et organigrammes, badges, fournitures…)- Veiller au rangement, à la propreté et au bon fonctionnement des différents matériels du parc SG- Gestion des fournisseurs d’entretien (Identification, négociation, relation et suivi régulier)- Organisation des espaces (Space planning) et des emménagements/déménagements - Suivi et contrôle des prestations (travaux, nettoyage et interventions diverses)- Organisation et gestion de la logistique et des livraisons (Courrier, transporteurs, coursiers…)- Maintenir la sécurité des locaux, bureaux et installations (Accès, Accueil, Incendie, vidéosurveillance,…)- Assurer la veille technologique et règlementaire des différents sites - Mise en place d’appel d’offre et négociation des devis - Suivre la facturation Assistanat de Direction/Agence - Assister la direction locale (gestion agendas/déplacements/administration générale)- Accueil téléphonique et client - Référente vie sociale (animation WP, décorations agence, affichage documents, gestion animations keyrusRocks…) Assistante d’agence pour assister la partie administrative & commerciale de l’agence-Gestion & validation des CRA Timmi Temps + export infos au service RH -Approbation des NDF pour l’ensemble des collaborateurs -Gestion des voyages 2023 -Gestion administrative et suivi des STT -Analyse du rapport annuel 2023 et Mise à jour de la base de données "Assistance"-Préparation et présentation des modes opératoires pour "relais éventuels"-Contrôle qualité Salesforce & accompagnement des équipes commerciale sur le process de vente (juridique & gestion des contrats notamment)-Gestion et suivi des appels d'offres em Support ADV