Donna Roodbeen

Background

About Donna Roodbeen

Als Administratief Medewerker ben ik betrokken en help ik leidinggevenden en collega's graag met de diversiteit van hun verzoeken. Ik ben vriendelijk en heel behulpzaam met een rustige uitstraling en met mijn initiatiefrijke en doelgerichte doorzettingsvermogen weet ik tot een goed eindresultaat te komen. Ik zet me graag in om samen bij anderen werkdruk te ontlasten en daardoor meer plezier te verkrijgen in het werk. Het inleven in anderen ligt mij goed. Ik koppel dit met mijn empathische vermogen, waardoor ik duurzame relatie weet op te bouwen. Receptie Ik maak graag mensen vrolijk door een luisterend oor te zijn, een enthousiaste lach te geven of open te staan voor hetgeen zij vragen op dat moment. Ik houd van de afwisseling en de dynamiek die gevraagd aan een balie. Het ontvangen van bezoekers en klanten Het aannemen van de juiste informatie, het aannemen van de eerste telefoon en beantwoorden en doorverbinden met de juiste persoon Het accuraat houden van de telefooncentrale Administratie Ik help managers en medewerkers met Emailbeantwoording en verzorgen van externe mailingen/corresepondentie. Scannen van rapporten en opslaan in een daarvoor geschikt digitaal systeem Correspondentie voeren met diverse afdelingen en leveranciers Verwerken van dagelijks inkomende en uitgaande post Bestellen van kantoorartikelen Notuleren van vergaderingen en uitwerken van notulen Het maken van een maandelijkse nieuwsbrief Archiveren, verantwoordelijk voor het bewaren, beschermen en vernietigen van documentatie