Ellen Santos

Rh Assistant at Grupo Seres

Based in Rio de Janeiro, Brazil

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Seniority

Staff

Department

Human Resources

Location

Rio de Janeiro

Industry

Human Resources Services

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Background

About Ellen Santos

Agente de Inteligência e Segurança Corporativa- Monitoramento e Análise de Riscos: Realização de vigilância e análise contínua de dados relacionados à segurança da empresa, identificando ameaças potenciais e criando estratégias para mitigação- Gestão de Crises: Resposta rápida a situações emergenciais, implementando protocolos de segurança e coordenando com equipes para minimizar danos- Treinamentos e Orientações: Condução de treinamentos internos sobre políticas de segurança, prevenção de fraudes e conscientização sobre riscos corporativos- Relatórios de Inteligência: Elaboração de relatórios periódicos sobre riscos e vulnerabilidades, fornecendo insights para a alta gestão sobre estratégias preventivas. Recepcionista Bilíngue- Atendimento ao Cliente: Recepção de visitantes e clientes, garantindo uma experiência acolhedora e profissional, em português e inglês- Gestão de Chamadas e Correspondências: Encaminhamento de ligações telefônicas, e-mails e correspondências, garantindo comunicação eficiente entre departamentos e externos- Coordenação de Agenda: Agendamento de reuniões, compromissos e organização do calendário executivo, facilitando a logística de atividades diárias- Assistência Administrativa: Apoio em atividades administrativas gerais, como controle de documentos, apoio em eventos e recepção de visitantes VIP. Assistente Administrativo Remoto- Suporte Administrativo: Realização de tarefas administrativas como controle de agenda, organização de arquivos e gestão de documentos, tudo remotamente- Comunicação Interdepartamental: Suporte na comunicação e no fluxo de informações entre equipes, garantindo o andamento das operações diárias- Gerenciamento de Projetos: Auxílio no planejamento e acompanhamento de projetos internos, organizando cronogramas e entregas- Análise e Relatórios: Elaboração de relatórios, planilhas e apresentações, garantindo que a gestão tenha acesso a informações atualizadas e relevantes. Assistente de Gestão de Eventos- Planejamento e Coordenação: Apoio no planejamento e execução de eventos corporativos, garantindo que todos os detalhes logísticos, como local, alimentação, convidados e cronograma, sejam atendidos- Gestão de Convidados: Responsável pela lista de convidados, envio de convites, confirmação de presença e coordenação no dia do evento.

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