Ina P.

Background

About Ina P.

Werkervaring Project Ondersteuner - Secretaresse - Administratie Werkzaamheden o.a- Informatiebeheer- Aanmaken Projectdossiers- Projectarchivering, opzetten en beheren- Bijhouden van complexe agenda’s in outlook- Deelname aan projectvergaderingen, notuleren, redigeren- Coördineren en bewaken van actielijst- Het inplannen en coördineren van toolboxen - Aanmelden bezoekers en personeel correspondentie- Telefooncentrale beheer op locatie- Beoordeling en verspreiding inkomende poststukken- Aanspreekpunt en de vraagbaak-spil van het project- Signaleren van Knelpunten- Aansturen/ regelen facilitaire medewerkers - Algemeen administratief ondersteunen van het projectteam- Urenverwerking in diverse geautomatiseerde systemen- Rapportages maken- Maken van LMRA’s (Last Minute Risico Analyses)- Verantwoordelijk voor juiste verwerking facturatie- Tijdelijke voorzieningen regelen, inhuren, bewaken- Het opzetten en verzorgen van Audits. Document Controller Werkzaamheden o.a- Zorgdragen voor de juiste en tijdige aanlevering van documenten- Het opzetten, implementeren, beheersen en actueel houden van het DMS-programma- Verantwoordelijk voor het managen en actueel houden van het document managementsysteem- Zorgdragen voor het beheer, registratie, distributie en archivering van de projectdocumenten- Het aanpassen van technische documentatie- Optimaliseren van de werkprocessen en het ontwikkelen hiervan- Het opzetten van instructie cursussen en deze verzorgen. Werkgevers/ Projecten o.a: Tennet – EEW – Fluor – Siemens – Van Oord – Schneider Electric – Stork GLT – Electrabel. Buckingham Project - ISG project – Gemini Project – Bouw Nuon – Bouw RWE