Janeth Martinez

Background

About Janeth Martinez

Me considero una persona atenta, dispuesta y muy comprometida, siempre tratando de buscar que los procesos sean lo más eficiente posible, desde el 2018 y en la actualidad me desempeño como Secretaria en el área de TI de una gran organización allí he tenido un proceso de aprendizaje muy gratificante mismo que me ha permitido tener un desarrollo personal y profesional de la mano de un gran equipo. no obstante debo mencionar brevemente que a lo largo de mi vida he trabajado con muchas empresas recopilando así una gran experiencia en el área Administrativa e Informática. A continuación cito algunas de las tareas y o funciones en las que me desempeño actualmente: Principales funciones del cargo a) Elaboración de las listas de invitados a los eventos promovidos por la empresa. • Base de Datos (creación de código y carga a la web)(duplicado)(bases externas) b) Actualización de las “Bases de Datos” para incorporarlas a las “listas de invitados”. c) Envío masivo de las Invitaciones, previa autorización de la jefatura de la Unidad. d) Elaboración de la presentación de las invitaciones según material enviado por la Unidad de Diseño: Pre-eventos: • Gráfica (enviada x diseño) • Flyer (mailchimp diseño) • Invitación (mailchimp – Outlook)(despacho) • Becas (Outlook)(despacho – ingreso de becados acces) • Carga colaboradores y link • Welcu (ipod) Post-eventos: • f) Elaboración y envío masivo de “Encuestas” al término del evento. Evaluación (Survemonkey). • Mailing Evaluación (el día antes del evento) e) Cambios en la base de Datos Principal de la Empresa (Dirección, Tlf, funcionarios, cargos, etc) a petición y autorizado por la Unidad correspondiente. f) Colaborar en forma oportuna y eficiente en los procesos administrativos y en la atención de Clientes internos y externos de la Unidad, brindando a su jefe y equipo de trabajo, apoyo en el Cumplimiento de las tareas y procesos propios de su Unidad o Área. g) Mantener de forma completa y actualizada los registros de la Unidad o Área que le corresponda, en particular los registros de correspondencia ingresada y despachada, así como de la Documentación en general. h) Apoyar el desarrollo de las funciones de la jefatura y funcionarios de la Unidad o Área que a su Cargo, en las labores secretariales que le correspondan. i) Apoyar en labores propias de la Unidad de Informática.