Karima Yousfi

Background

About Karima Yousfi

Gérer les communications téléphoniques. Assurer la Gestion Administrative du Bureau. Gérer le Traitement des Courriers Classement et archivage des dossiers administratifs. Gestion de la facturation et des commandes Préparation de documents de la TVA. Gestion de la trésorerie/de la caisse Identifier de façon hebdomadaire les paiements à effectuer aux fournisseurs en fonction de la date d’échéance Vérifier avec les comptables que les documents correspondants sont conformes pour le paiement Préparer l’ensemble des documents des paiements (ordres de virements bancaires, chèques, factures) et les présentés au DAF pour validation. Identifier tous les mouvements de flux sur les comptes bancaires en fonction des paiements et des encaissements de la semaine; prévoir le montant total dont j’ai besoin en trésorerie pour la semaine en cours et pour la semaine suivante. Mettre en place des plans d’actions suite à l’analyse des états de rapprochement bancaires et corriger les écarts du mois au plus tard le mois suivant Identifier les appels d’offres de marchés publics relatifs au secteur d’activité de l’organisme. Analyse des appels d’offre en coordination avec le directeur générale ou le responsable administratif et financier. Consultation quotidienne des publications des appels d’offres. Réception et étude des cahiers de charge des marchés publics et privés. Rédaction des propositions techniques et administratives. Coordination avec les directions concernées dans les réponses aux appels d’offres. Mise à jour de la documentation administrative et technique. Création d’une base de données relative aux dossiers appels d’offres. Suivi des appels d’offres clients jusqu’à la réception des bons de commandes et à la signature des contrats. Établissement des tableaux de bord liés à l’activité. Homologation et enregistrement des dispositifs médicaux à la Direction de médicament et de la Pharmacie:( enregistrement d'un nouveau produit, renouvellement du certificat d'enregistrement, demande d'autorisation spécifique des déchantions, demande AEI et accélérations, mise à jour et suivi des dossiers jusqu'à réception du certificat d'enregistrement, suivi des demandés effectuées sur la plate forme DMP.)