Kim Egas

Background

About Kim Egas

In 2017 ben ik afgestudeerd als Niveau-4 Bedrijfsadministrateur. Sinds mijn opleiding heb ik op diverse vlakken mijn ervaring uitgebreid. De taken die ik tot nu toe heb mogen beoefenen zijn onder andere; Handleidingen/werkomschrijvingen maken. Controleren van uren-staten en deurregistratie en toekennen van overuren/t.v.t. Sleutel en urenregistratie badges beheren. Het ontvangen van mensen aan de receptie. Het controleren van uitgifte op credit card afschriften. Het onderhouden en contacteren van openstaande debiteuren posten. Betaaladviezen opstellen. Het verzorgen van zakelijke en privé lunch. Kantoor artikelen bijhouden/bestellen. Vrachtbrieven/douane-documenten aanmaken en zendingen aanmelden. Orders ontvangen en verwerken in het systeem m.b.t. verkoop. Mensen telefonisch en per mail te woord staan voor openstaande posten enz. Controle van uren-staten van uitzendkrachten en de controle van de bijbehorende facturen. Inboeken van facturen. Contact met autorisatoren betreffende nog te fiatteren facturen. Contact met crediteuren betreffende nog niet ontvangen facturen. Aanmaken van activa. Verdelen van kosten over de betreffende periodes Doorbelastingen van kosten naar subadministraties. Nakijken van betaallijsten en na autorisatie het draaien van de SEPA. SEPA betalingen importeren in de bank. Handmatige betalingen. Exporteren van Swift bestanden en het importeren in het boekhoud systeem. Funding van bankrekeningen. Het verwerken van facturen met Purchase Orders en Project Administraties. Controle van de vraag en kruisposten. Vergelijking van de rekening-courant posities. Het gereed maken van een nieuwe administratie en het inlezen van de beginbalans en activa. Nieuwe collega’s inwerken en ondersteunen. Ik kijk ernaar uit om in de toekomst meer taken aan deze lijst te mogen toevoegen. Hoe spannend een nieuwe taak kan zijn als je er aan start, hoe beter het voelt als je hem onder de knie hebt. Het kunnen helpen en ondersteunen van mijn collega’s waar mogelijk vind ik daarom ook heel belangrijk. We zijn een team en komen er samen zeker uit.