Mark W.

Background

About Mark W.

Ik ben de documentalist die gaat voor digitalisering. Mijn uitdaging: digitaliseren net zo makkelijk maken als fysiek archiveren. Dat is niet altijd zo. Een archiefsysteem is géén Google en dat merkt men in de praktijk. Snel ‘even’ wat zoeken is er niet bij, maar wordt wel verlangd. Liet men vroeger de archiefmedewerker zoeken naar informatie, opeens worden medewerkers geacht dat zelf te doen. Daar is ondersteuning bij nodig, omdat vaardigheden geleerd en geslepen moeten worden. Aspecten waarin ik de afgelopen jaren met plezier ervaring heb opgebouwd. Een DMS is niet alleen een technische oplossing. Samenwerken met alle functies binnen de IT is van belang om dat systeem aan te laten sluiten op wet- en regelgeving die voor het archiveren nodig is. Da’s een gezamenlijk belang voor de juiste informatievoorziening. Door mijn interesse in de automatisering heb ik menig brug kunnen slaan tussen de IT en de documentaire informatievoorziening (DIV). Het papieren archief is op dit moment voor mij “verdwenen”. Voorlopig is de uitdaging SharePoint bij Rijkswaterstaat zo optimaal mogelijk te gebruiken. Heeft u een leuke uitdaging voor mij of heeft u een andere vraag aan ons? Neem dan contact op met: Ferdi Mac Gillarvy (telefoon: 06 - 4336 3434 of e-mail: ferdi.macgillavry@kbenp.nl) Naomi Fecunda (telefoon: 06 - 4336 3426 of e-mail: naomi.fecunda@kpenp.nl)