Sabrina Potrel

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About Sabrina Potrel

Activités principales - Établissement et suivi administratif des contrats/conventions d'apprentissage - Connaissance générale de la réglementation relative à l’apprentissage pour garantir la conformité des contrats (rémunération, date de validité…)- Effectuer une veille juridique - Collaboration avec les différents partenaires, entreprises, responsables de formation et services internes à l’Institut- Suivi et déclarations mensuelles relatives aux présences et absences des apprentis - Mis en forme, mis à jour et diffusion de documents divers (bases de données, courriers, listes…)- Assistance administrative des responsables de formation sur les recrutements (plateforme e-candidat), préparation des éléments pour les réunions, élaboration de documents internes à la formation- Gestion des plannings et attribution des salles sur logiciel ADE - Organisation matérielle des examens - Gestion des formations sur le logiciel apogée (maquettage, saisie des notes, préparation des P.V. et vérification du respect des procédures …)- Gestion des heures des enseignants permanents et vacataires - Accueil physique et téléphonique et orientation des interlocuteurs internes et externes