Sara Pires

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About Sara Pires

Garantir diariamente o atendimento telefónico e pessoal da empresa e encaminhando os assuntos em questão para os departamentos consoante o assunto. Recebimento de encomendas e formalizando-as sob a forma de Nota de Encomenda sempre que necessário. Garantir diariamente a formalização de documentação (Guias de Remessa, transporte e faturação) para os efeitos de logística e transporte do produto final. Assegurar diariamente a gestão comercial e lançar informaticamente as encomendas, tendo em conta preços, quantidades, prazos de entrega e todas as condições estabelecidas com o cliente. Lançamento de faturas de fornecedor e seu respectivo pagamento. Organização da parte contabilística da empresa. Recebimento diário da correspondência e reencaminhamento para os departamentos em questão. Administração do dinheiro em caixa e garantir o seu controle. Efetuar apoio administrativo a todos os departamentos sempre que necessário. Elaboração de orçamentos para as diversas propostas, tendo em conta as flutuações das matérias primas, mão de obra, despesas fixas e despesas variáveis. Assistência pós vendas sempre que necessário. Verificação de satisfação do cliente ao produto fornecido. Departamento financeiro da empresa. Gestão de cobranças de clientes Verificação junto do mercado qual a eficácia da empresa e da sua concorrência no que diz respeito aos preços, qualidade e aceitação dos produtos oferecidos, sempre que possível. Gestão de tarefas da área ambiental da empresa. Gestão de Recursos Humanos. Realização de outras tarefas atrás não especificadas, sempre que sejam consideradas á prossecução dos objetivos do grupo de trabalho da empresa.