Ag Assist

AG ASSIST’ vous accompagne sur le chemin de la réussite! GESTION ADMINISTRATIVE - Envoie et réception des courriers - Rédaction et mise en page de documents, e-mail- Saisie de vos enregistrements audios ou vidéos - Numérisation et archivage numérique - Tri, classement et organisation GESTION COMMERCIALE - Suivi des devis et de la chaine commerciale - Relances devis et relances factures - Procédure de relances - Pointage des bons de commandes, livraisons et factures fournisseurs GESTION FINANCIERE - Rapprochements bancaires - Suivi de trésorerie - Préparation des éléments comptables et transmission RESSOURCES HUMAINES - Gestion RH (Congés payés, Ticket Resto, fiche navette paye,…)- Mise à jour du registre du personnel - Aide au recrutement (annonces et démarches)- Elaboration et mise à jour des éléments d’affichage obligatoire COMMUNICATION - Publipostage et e-mailing - Communication presse et presse spécialisée - Être présent sur la web (site internet et réseaux sociaux)- Organisation de salons et portes-ouvertes - Gestion des déplacements AUTRES SPECIALITES - Recherches et montages des dossiers de réponse d’appel d’offre - Accompagnement et préparation des contrats de sous-traitance avec vérification des attestations obligatoires (BTP)- Elaboration du PPSPS - Elaboration de dossiers spécifiques (Certification, subvention,… UN LIEN PRIVILEGIE En tant qu'Assistante, je suis là pour vous accompagner et vous conseiller au quotidien. Parlons ensemble, de vos besoins régulièrement et de votre stratégie de développement, je peux m'adapter et vous proposer des offres sur mesure. La communication et l'échange entre nous sont les maîtres mots d'une collaboration réussie. LES AVANTAGES Un gain de temps pour la gestion de votre activité Un soulagement administratif Pas d'embauche à faire, donc pas de salaires à verser, ni de charges Une prestation sur mesure et ajustable