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Je suis une secrétaire qui travaille à distance ou sur site, dans les locaux de mes clients. Dans le cas d’une prestation sur site, j’interviens directement chez le client pour des tâches de secrétariat ou d’assistance. Cette intervention peut être ponctuelle, par exemple dans le cas d’un remplacement, ou pour une mission de classement et d’archivage, voire pour un surcroît temporaire d’activité. La mission peut être également régulière, pour quelques heures par semaine ou une à deux fois par mois pour s’occuper de telle ou telle tâche, par exemple le classement des papiers pour le comptable. L’avantage de ces prestations sur site est la facilité et la flexibilité. Pas besoin de recourir à une embauche. De même, pour une mission régulière de quelques heures par semaine, il sera sans doute difficile de trouver un employé pour un contrat de si peu d’heures. Il suffit de se mettre d’accord sur un tarif, et le règlement d’une facture en fin de mois suffit. Les prestations réalisées à distance peuvent être très variées. Le plus souvent, il s’agira d’assistance administrative et commerciale : • Mise en page de documents • Mise à jour de tableaux (tableaux de bords, ventes, trésorerie…) et de bases de données (clients, prospects…) • Assistance rédactionnelle pour les courriers administratifs • Relances des devis et factures… • Le suivi de chantiers dans le BTP • Le suivi des dossiers d’expertises Au final, le client ne paye que le travail réalisé, ce qui peut ne représenter que quelques heures dans le mois. Ce qui ne représente qu’une faible somme par rapport à ce qu’il aurait dû payer avec une secrétaire salariée dans ses locaux. La retranscription audio consiste à travailler sur des fichiers audio pour les retranscrire par écrit, le plus souvent sous Word. Cela peut être, par exemple : • Des entretiens de recherche ou des interviews • Des colloques ou des conférences • Des réunions, type comité d’entreprise, assemblées générale • Des rapports de stages, des thèses.