Brigitte Barron

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About Brigitte Barron

Grâce à mes diverses expériences professionnelles, j'ai développé une double compétence en assistanat et en gestion de projet. Mes missions d’assistante - Organisation des réunions : préparation des supports de réunion, aménagement des salles, création des badges et des chevalets, gestion de la liste des participants - Gestion des dossier administratifs : établissement de conventions, analyse des réponses aux appels d'offres, gestion des déplacements, tenue de la régie, constitution des dossiers administratifs de sécurité - Veille presse : enregistrements et classements des articles de presse - Tenue d'agenda - Gestion des commandes de fournitures Mes missions de gestion de projet événementiel - Conception d’événements : prise de brief, écoute des besoins et attentes du client - Analyse de la demande et retranscription de ces informations - Élaboration du cahier des charges et des objectifs de l'événement - Recherche et sélection de lieux et prestataires - Commande des objets personnalisés - Conseil et recommandations sur les animations - Gestion des réunions et coordination des équipes - Planification des tâches et missions - Logistique et signalétique - Gestion budgétaire Communication et création support de communication - Gestion des relations presse, contact avec les journalistes - Création de fichiers de journalistes ciblés - Briefs créatifs - Relecture et réécriture - Validation et envoi en impression Mes outils de gestion de projet collaboratifs - Notion / Trello / Airtable - Suite Google / Drive / Keep / Meet - Outils Microsoft / Teams - Linkedin - Canva Ce qui m’anime dans l'assistanat : travailler au sein d'une équipe et assister les collaborateurs au quotidien pour faciliter leur travail. All my professional experiences have allowed me to develop dual skills as an office manager and project leader. My tasks as office manager - Schedule management - Meetings logistic : preparing documents and meeting rooms, badges, signage - Administrative tasks : mail, drafting agreements, drawing up conventions - Travel management